Dle ustanovení § 3a odst. 5 zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), je osoba uvedená v odstavci 1 tohoto paragrafu, která dováží pohonné hmoty a uvádí je do volného daňového oběhu pro dopravní účely na daňovém území České republiky, povinna s předstihem sdělit místně příslušnému celnímu úřadu místo, datum a čas přijetí pohonných hmot, které podle doprovodných dokladů obsahují biopalivo tak, aby správce daně mohl odebrat vzorek pohonné hmoty a ověřit údaje v jím předložených dokladech.
Oznámení o přijetí pohonných hmot obsahujících biosložku (dále jen „oznámení“) je osoba povinna sdělit celnímu úřadu místně příslušnému v souladu s § 4 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSDP“) podle sídla právnické osoby, resp. trvalého bydliště fyzické osoby – podnikatele.
Pro podání oznámení připravilo GŘC formulář, který bude zveřejněn na portálu Celní správy ČR. Daňový subjekt může zaslat oznámení mailem nebo faxem, případně jej může doručit osobně nebo prostřednictvím doručovatele (§ 21 ZSDP) na místně příslušný celní úřad. Seznam kontaktů (poštovní adresy, e-mailové adresy a faxová čísla) celních úřadů je také zveřejněn na portálu Celní správy ČR.
Upozornění: Pro komunikaci prostřednictvím elektronické pošty a faxu používejte výhradně adresy uvedené v přehledu kontaktů pro podávání oznámení!
Seznam kontaktů bude také sloužit k předávání „opravných“ oznámení, pokud dojde k jakýmkoliv změnám u přijímaných pohonných hmot (druh, množství, místo přijetí, datum a čas přijetí).
Daňový subjekt je povinen doručit oznámení s předstihem, což v praxi znamená, s takovou časovou rezervou (min. 3 hodiny) před předpokládaným přijetím pohonných hmot, aby správce daně, který přijímá oznámení a rozhodne o odběru vzorku z těchto přijímaných pohonných hmot, mohl sám odebrat vzorek nebo aby vzorek mohl odebrat dožádaný celní úřad, který je místně příslušný místu přijetí pohonných hmot.
Pokud dojde k situaci, že subjekt oznámí přijetí pohonných hmot jen krátkou dobu před jejich dopravením na místo stáčení, bude daňový subjekt povinen počkat na odebrání vzorku orgánem celní správy ve výše uvedené lhůtě a teprve potom bude moci dojít ke stočení pohonných hmot do skladovacích nádrží. V opačném případě dojde jednáním daňového subjektu ke zmaření účelu šetření a za toto jednání mu lze uložit pokutu za nesplnění povinnosti nepeněžité povahy (§ 37 ZSDP).