S ohledem na nasazení nové verze systému ECS, žádáme vývozce exemplářů CITES, držitele licencí a povolení vydávané Ministerstvem průmyslu a obchodu (MPO), Českým báňským úřadem (ČBÚ) a Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF) o uvádění následujících doplňujících údajů do kolonky 44 CP.
Povolení CITES
1) Označení položky licence – tato kolonka identifikuje konkrétní položku povolení CITES. V současné době jsou položky v papírové podobě označovány následujícím způsobem. První položka je vždy na hlavní straně povolení CITES a je bez označení. Další položky jsou již na samostatných listech povolení CITES, a jsou označeny 1 - A, B, C 2 - A, B, C atd. Do celního prohlášení je však nezbytné uvést položku ve tvaru, který podporuje vnitřní systém povolení CITES, viz převodní tabulka.
| Permit CITES | Označení na tištěném pemitu CITES | Jak uvádět do kolonky 44 celního prohlášení |
| První strana | bez označení | A |
| První odpisový list | A | B |
| První odpisový list | B | C |
| První odpisový list | C | D |
| Druhý odpisový list | A | E |
| Druhý odpisový list | B | F |
| Druhý odpisový list | C | G |
| Třetí odpisový list | A | H |
| Třetí odpisový list | B | I |
| Třetí odpisový list | C | J |
| Čtvrtý odpisový list | A | K |
| Čtvrtý odpisový list | B | L |
| Čtvrtý odpisový list | C | M |
| Pátý odpisový list | A | N |
| Pátý odpisový list | B | O |
| Pátý odpisový list | C | P |
| Šestý odpisový list | A | Q |
| Šestý odpisový list | B | R |
| Šestý odpisový list | C | S |
| Sedmý odpisový list | A | T |
| Sedmý odpisový list | B | U |
| Sedmý odpisový list | C | V |
| Osmý odpisový list | A | W |
| Osmý odpisový list | B | X |
| Osmý odpisový list | C | Y |
| Devátý odpisový list | A | Z |
Pro ilustraci uvádíme následující příklady.
U povolení CITES, které má pouze jednu položku se do kolonky 44 CP uvede pod „Označení položky licence" písmeno „A".
U povolení CITES, které má dvě položky se pro označení první položky použije písmeno „A"
a pro druhou položku písmeno „B" (na papírovém povolení CITES je položka uvedena na listu
č. 1 pod položkou A).
2) Odpisová MJ – jedná se o kolonku, kde se eviduje odpisová měrná jednotka (MJ) a množství zboží v MJ. Při vyplňování odpisové MJ se vybere z dostupného číselníku měrná jednotka odpovídající povolení CITES. Měrná jednotka musí odpovídat měrné jednotce uvedené v povolení CITES. Následně se uvede počet odpisovaných měrných jednotek tak, jak je skutečně vyváženo.
Licence / povolení MPO, ČBÚ a SZIF
Vyplňování odpisových množstvích, měrných jednotek a položek se u těchto dokladů použije obdobně. Jen v případě položek se uvede konkrétní číslo položky.
Vzhledem k tomu, že se jedná o pilotní provoz, který se bude nadále rozšiřovat, žádáme všechny vývozce, kteří používají povolení CITES nebo licence a povolení dalších institucí jako je MPO, ČBÚ nebo SZIF aby pečlivě vyplňovali výše uvedené kolonky u každého takového vývozu.
