Novelou zákona o spotřebních daních byla daňovým subjektu uložena nová povinnost vést evidence vybraných výrobků podle § 37 až 40 zákona o spotřebních daních elektronicky. Vzor a formát evidence je zveřejněn v následující knihovně dokumentů.
Evidenci lze vést elektronicky i v jiné podobě a formátu za předpokladu, že daňový subjekt bude schopen, prostřednictvím jím užívaného systému (např. vnitropodnikový software), bezodkladně vyhotovit požadovaný výstup, se shodnými údaji a obsahem v elektronické podobě (ve formátech xls, xlsx, ods).
Tuto evidenci a doklady, na jejichž základě byly zápisy do evidence provedeny, je subjekt povinen uchovávat po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byly tyto doklady vystaveny.
